مي توان ظهور سيستم هاي مديريت محتوا در زمينه طراحي و مديريت وب سايت هاي پويا را به جرات گامي بزرگ در عرصه ارتباطات دنياي امروز تلقي کرد.
مخاطب امروزي علاقمند است در وب سايت هايي که به گشت و گذار در آنها مي پردازد، سهمي داشته باشد و حتي الامکان از خود اثري بر جاي گذارد و روزانه با اطلاعات جديد روبرو گردد از اين رو مي توان نتيجه گرفت، سايت هايي با صفحات ثابت و راکد گزينه اي مناسب براي پاسخ به اين علاقه مخاطبان نمي باشند. .
يكي از دلايلي كه تا امروز سبب گرديده تا سازمانهاي علاقمند نيز تنها به تصور داشتن يک پايگاه اينترنتي کاملا پويا بسنده کنند شايد ، الزام برخورداري از تخصص و دانش عميق جهت ايجاد،نگهداري،بروز رساني و مديريت اطلاعات بوده است.
اما امروزه به كمك موج سازنده و هيجان انگيز تكنولوژي مديران بدون نياز به معلومات تخصصي و پيچيده لذت مديريت يک وب سايت عظيم وکاملا پويا را به همراه ارتباط كامل بي واسطه با مخاطبان خود را تجربه کنند.
از اهداف طراحي پايگاه هاي اينترنتي با اين تكنولوژي ميتوان به موارد ذيل اشاره نمود ‌:

1. صرفه‌جويي در زمان ايجاد و بروزرساني وب سايتها
2. امكان مديريت و به روز رساني بدون تخصص
3. انعطاف‌پذيري بسيار بالا
4. توزيع مديريت سايت در سيستم بين چند نفر
5. امنيت بالاتر وب‌سايت
6. کاهش چشمگير هزينه‌هاي نگهداري و پشتيباني
7. پشتيباني از چند زبان
8. امكان اضافه كردن امكانات سفارشي
9. .............

البته موارد ذكر شده تنها گوشه اي از مزاياي اين فن آوري ميباشد.

- سيستم به زبان برنامه نويسي PHP و با استفاده از بانك اطلاعاتي Mysql گسترش مي يابد اين انتخاب بدليل سرعت ، امنيت ، صرفه جويي در هزينه سرور و ........ انجام گرفته است .همچنین در محیط رابط کاربر سایت از تکنولوژی آژاکس(AJAX) استفاده شده است. این امکان سبب افزایش سرعت بار گذاری سایت میشود از سرویس هایی که از این تکنولوژی نوین استفاده نموده اند میتوان به سرویس پست الکترونیک سایت گوگل (Gmail) اشاره نمود.

- سيستم به صورت شيئي‌گرا Object Oriented و ماژولار طراحي و پياده سازي ميگردد. عملكرد اجزاي سيستم مستقل از همديگر است و به همين دليل اضافه كردن يا كم كردن اجزاء سيستم به راحتي و بدون نياز به توقف سايت امكان پذير است. همچنين اضافه كردن امكانات سفارشي بنا بر نياز در آينده مستلزم صر ف هزينه فقط براي قسمت اضافه شده بوده و نيازي به صرف هزينه و زمان براي تغيير در هسته اصلي نميباشد.

- گرافيك و ظاهر سايت با رعايت اصول و انتظارات مورد نظر كارفرما طراحي میگردد.

- علاوه بر كليه اطلاعات پرتال ،ظاهر آن نيز توسط كاربر قابل شخصي سازي ميباشد.

- براي تمامي بخش‌هاي سيستم شامل مديريت اخبار، اطلاعات طبقه‌بندي شده ، مقالات ، انجمن‌ها ، لينك‌ها و ...... فايل‌ها خروجي استاندارد PDF ، RSS ، Print ، RSS2 فراهم شده است.

- امكان تهيه نسخه پشتيبان از فايل‌ها و بانك اطلاعاتي پرتال با استفاده از سيستم جامع پشتيبان‌گيري وجود دارد. اين سيستم مي‌تواند كليه اطلاعات پرتال را در فواصل زماني مورد نظر صاحب پرتال (بين 1 تا 999 ساعت) بصورت اتوماتيك پشتيبان‌گيري نموده و پس از فشرده‌سازي به آدرس ايميل مورد نظر مدير پرتال ارسال كند.

- جهت سهولت در مديريت سايت و استفاده كاربران،كليه قسمتهاي مديريت و كاربري به زبان فارسي طراحي گردیده است.

- اطلاعات سايت و آرشيو آن مجهز به تاريخ هجري شمسي ميباشد.

- سيستم كاملاً از مديريت چند لايه پشتيباني ميگردد. با اين امكان سايت توسط چند مدير با دسترسي ها ي محدود اداره ميگردد.

- كليه قسمتهاي سيستم مجهز به اديتور قدرتمند فارسي ميباشد.

- سیستم مجهز به امکان مدیریت و ورود اطلاعات به زبان انگلیسی(یا سایر زبانها) نیز می باشد. با کمک این امکان ایجاد سایت با محتوای انگلیسی( یا سایر زبانها) در کنار سایت فارسی میسر است .
 

ايجاد و مديريت صفحات : با كمك اين سيستم امكان ساختن و مديريت انواع صفحات استاتيك و دايناميك ميسر است.اين صفحات از نظر تعداد و نوع داراي هيچ گونه محدوديتي نمي باشند.صفحات مربوط به قرار گيري اساسنامه ، اطلاعات اعضا و ...... توسط اين قسمت ايجاد و مديريت ميگردند.

ايجاد منو و زير منو: اين ماژول به مدير سيستم اجازه ايجاد منو و زير منو (به صورت درختي) را ميدهد.اين امكان سبب دسته بندي مناسب براي اطلاعات و راهنمايي منطقي مخاطب به سمت اطلاعات مورد نظر ميگردد.

مديريت اعضاء و ثبت نام: با استفاده از اين امكان سيستم مخاطبان ميتوانند بطور هوشمند در سايت ثبت نام نموده و پس از تاييد ،عضو سايت گردند.تاييديه اعضاء هم توسط مدير امكان پذير بوده و هم توسط سيستم بطور برنامه ريزي شده انجام ميگردد.ويرايش و اطلاعاتي كه از مخاطبان ثبت نام شده دريافت ميگردد توسط مدير قابل ويرايش است همچنين كليه اين اطلاعات در بانك اطلاعاتي بايگاني گرديده و فقط در دسترس مدير ميباشد.

مديريت گروه ها و دسترسي: اين ماژول به مدير توانايي ايجاد و مديريت گروه هاي مختلف كاربري با امكانات و دسترسي هاي مختلف را ميدهد.توسط اين امكان كاربران در دسته هاي مختلف طبقه بندي گرديده در حالي كه هر دسته امكانات و دسترسي هاي محدودي را به سايت دارند.اين امكانات و دسترسي ها به سادگي قابل ويرايش و ارتقاء ميباشد.

اخبار و گروه هاي خبري: با كمك اين ماژول مدير ميتواند اخبار مورد نظر خودرا در دسته بندي هاي مختلف درسايت درج و مديريت نمايد يك آرشيو هوشمند و قدرتمند نيز اين قسمت را پشتيباني مي كند.صفحه مربوط به اخبار ميتواند با استفاده ازخبرخوان ها (RSS )بطور هوشمند اهم اخبار روزنامه ها و خبرگذاري هاي مورد تاييد را درج نموده تا كاربران با مشاهده يك صفحه از اخبار روزمطلع گردند.همچنين سايت هاي كه تمايل به استفاده از اخبار توليدي خود سايت دارند با استفاده از همين شيوه از اخبار توليدي بهره مند ميگردند.

 آرشيو مطالب: كليه مطالبي كه در قسمتهاي مختلف سايت درج ميگردند،در اين قسمت بايگاني ميگردند.مخاطب ميتواند به سادگي مطالب مندرج در تاريخي خاص را مشاهده كند.

مديريت لينكها: اين قسمت كه از آن به عنوان سايتهاي همراه نيز ياد ميگردد به مدير امكان ميدهد تا ليستي از سايتهاي گوناگون را در دسته بندي هاي كاملاً مشخص و نامحدود به نمايش بگذارد.همچنين كاربران نيز ميتوانند سايتهاي مور نظر خود را معرفي كنند تا پس از تاييد مدير در ليست قرار گيرد.

مديريت بانك اطلاعاتي: واضح است كه تمامي امكانات و تبادل اطلاعات در سايت به پشتوانه وجود بانك اطلاعاتي سالم و قدرتمند ميباشد.اين قسمت مدير را در راه ساخت اين بانك اطلاعاتي ياري ميدهد.مدير ميتواند به سادگي بانك اطلاعاتي را بهينه كرده يا از آن پشتيبان بگيرد.امكان تنظيم پشتيبان گيري و ذخيره سازي پشتيبان به طور خود كار نيز ميسر است(شرح اين امكان در قسمت 6-1-1).

مديريت گالري: ترديدي نيست كه جذابيت رسانه ها تنها از طريق اطلاعات نوشتاري حاصل نميشود ودر رسيدن به اين مهم جذابيت هاي بصري نقش مهمي را ايفا ميكند. در اين قسمت مدير ميتواند عكسهاي مربوطه رادر دسته بندي هاي مختلف درج و مديريت نمايد تا مخاطبان(كاربران و خبر گذاري ها) از اين آرشيو ارزشمند استفاده نمايند.

مديريت لينك به سايت: به كمك اين قسمت ساير سايتها به سادگي ميتوانند مشخصات ، لوگو و آدرس سايت را در سايت خودشان ثبت نمايند.

مديريت مقالات: در اين قسمت مدير سايت ميتواند مقالات و آموزشهاي مختلف را در دسته بندي هاي گوناگون ذخيره و مديريت نمايد تا تمامي يا گرو ه خاصي از كاربران از آنها استفاده نمايند.

مديريت دانلود: با كمك اين ماژول مدير ميتواند كه فايلهاي مورد استفاده كاربران را در دسته بندي هاي مختلف براي استفاده كاربران درج نمايد

مديريت نظر سنجي: دردهه جاري بسياري ازسازمانها وجريان هاي مختلف دريافته اند كه پيشبيني بسياري از نتايج و عواملي كه تاپيش ازاين تنها پس از حصول نتيجه ميسر بود با استفاده از آمار و ارقام و نظر سنجي بين توده اي از مردم ممكن است. با استفاده از اين ماژول مدير ميتواند به سادگي در مورد عوامل مختلف و اتفاقات پيش رو،از مخاطبان و كاربران نظر سنجي نمايد .سهولت اين كار سبب ميگردد تا نظر سنجي تنها به اتفاقات و بزرگ محدود نگرديده و در باره بسياري از جزئياتي كه تاكنون از ديد مديران پنهان مانده بود نظر سنجي گردد. مدير سيستم ميتواند بطور لحظه اي از كليه آمار نظر سنجي مطلع گردد و يا حتي آمار به دست آماده را براي شركت كنندگان در نظر سنجي منتشر گردد.

آمار گرافيكي سايت: توسط اين ماژول مدير سيستم ميتواند آمار مختلفي از كاربران و وضعيت اطلاعات سايت مشاهده كند از اين اطلاعات ميتوان به موارد ذيل اشاره كرد:
• تعداد بازديدكنندگان (در كل، امروز ، در ساعت جاري )
• افراد در حال بازديد با تفكيك مديران ،كاربران عضو و ميهمانان
• مدت زماني كه هر عضو در سايت گذرانده
• و .....

سيستم گزارش گيري: در اين قسمت مدير به سادگي ميتواند گزارشاتي از كار سايت دريافت و مشاهده نمايد در ذيل به برخي از اين گزارشات اشاره ميشود :

• مرور گرهاي مراجعه كننده به سايت
• دامنه هاي مراجعه كننده به سايت
• تعداد موضوعات ارسال شده
• كشورهايي كه كاربران از آنها مراجعه كرده ا ند
• تعداد مقالات و مطالبي كه در قسمتهاي مختلف ارسال گردیده
• ميزان بازديد هر مطلب ( براي شناسايي موضوعات مورد توجه كاربران)
• آمار كلماتي كه در سايت جستجو شده
• و.....

موتور جستجوي پيشرفته: در يك سيستم اطلاعاتي هرچقدر هم كه نحوه چينش اطلاعات منطقي و مناسب باشد پس از مدتي دستيابي به يك اطلاعات در آرشيو كاري بس دشوار و زمان بر است.اين ماژول به كاربران كمك ميكند تا به سادگي هر نوع اطلاعات را در محيط سايت جستجو كرده و آن را بيابند.

تماس با ما: در اين قسمت كاربران ميتوانند پس از انتخاب بخش مورد نظر پيام خود را از طريق پست الكترونيك ارسال نمايند.درصورت تمايل امكان درج آدرس ،تلفن و فكس بخش مربوطه در اين قسمت ميباشد.

پرسش و پاسخ: با استفاده از اين سرویس كار بران ميتوانند سوالات خود را در موارد گوناگون مطرح كنند تا پاسخ آن توسط مدير سايت داده شود.همچنين آرشيوي از سوالات تكراري در اختيار كاربر قرار ميگيرد تا در صورتي كه سوال مورد نظر او قبلا پرسيده شده باشد بتواند جواب را مشاهده كند .اين امكان سبب ميگردد تا مدير مجبور به پاسخ گويي سوالات مشابه نباشد.

 نقشه سایت :سیستم مجهز به سرویس تولید نقشه سایت به صورت درختی میباشد.

 فيلترينگ: توسط اين ماژول كليه كلمات نامربوط درج شده در سايت با قرارگيري ****** جايگزين ميگردد.بانك اطلاعاتي اين قسمت توسط مدير قابل ويرايش است.

چارت سازمانی :
 

علي رغم محيط مديريت كاملاً فارسي و ساختار كاربر پسند آموزشهایی به شرح ذيل براي مدير وکاربران در نظر گرفته شده است:
3 ساعت آموزش خصوصي در محل سازمان براي مديران اصلي
3 ساعت آموزش در محل سازمان برای کاربران
ارائه راهنما برای کاربران غیر مقیم در سازمان اصلی

 پشتيباني فني :
پشتيباني فني از تاريخ تحويل به مدت 6 ماه بصورت 8 ساعته میباشد.

بروزرسانی :
کلیه خدمات بروز رسانی هسته در مدت 6 ماه رایگان میباشد.

تمدید پشتیبانی :
در صورت تمایل کارفرما قرار داد تمدید پشتیبانی و ورود اطلاعات با احتساب هزینه معادل 18% هزینه روز پیاده سازی سیستم تمدید می گردد.